Algemene voorwaarden
Leveringsvoorwaarden Loungeagencyvan A tot Z
1. Algemene voorwaarden
a. Tenzij nadrukkelijk anders overeengekomen zijn deze voorwaarden van toepassing op alle overeenkomsten voor het
verzorgen van onderdelen van evenementen en totale evenementen door ZIRQLE.
b. De contractnemer of opdrachtgever, of diens wettige vertegenwoordiger, is degene die met de ondertekening van de
overeenkomst opdracht geeft tot de uitvoering van het evenement volgens de in de overeenkomst opgenomen
specificaties en op de overeengekomen datum of data.
c. Door ondertekening van de overeenkomst verklaart contractnemer zich akkoord met deze voorwaarden.
d. ZIRQLE verbindt zich om alle onderdelen van een evenement conform de overeenkomst uit te voeren en zich te
vergewissen van de kwaliteit van door onderaannemers geleverde goederen en diensten.
e. Op alle overeenkomsten die onder deze voorwaarden zijn opgesteld is het Nederlands recht van toepassing.
f. Tenzij contractnemer schriftelijk zijn/haar gelijk kan aantonen, is in geval van onenigheid over enig onderdeel
van de overeenkomst de door ZIRQLE gehouden administratie beslissend.
g. Indien contractnemer in gebreke blijft tijdig de door ZIRQLE verstrekte factuur te voldoen of eventuele schade
te vergoeden, behoudt deze laatste zich het recht voor om tot invordering over te gaan. Alle kosten die hieruit
voortvloeien komen voor rekening van contractnemer. Tevens is over het factuurbedrag wettelijke rente
verschuldigd vanaf de vervaldatum.
2. Aanbod en overeenkomst
h. Offertes, inclusief prijzen en periode(s), zijn geldig tot de daarop aangegeven uiterste beslisdatum.
Daarna behoudt ZIRQLE zich het recht voor om een offerte in te trekken of aan te passen.
i. De overeenkomst komt tot stand wanneer schriftelijk (waaronder e-mail) of mondeling een aanvaarding van
de offerte plaatsvindt.
j. De overeenkomst wordt hierna schriftelijk vastgelegd door ZIRQLE, opgestuurd en ondertekend door
contractnemer geretourneerd. Tevens dient contractnemer een kopie van zijn/haar identiteitsbewijs
bij te voegen.
k. Eventuele aanvullende (mondelinge) afspraken worden eveneens door ZIRQLE vastgelegd en beschouwd
als onderdeel van de overeenkomst.
l. ZIRQLE kan, indien daartoe aanleiding bestaat en conform de overeenkomst, voor de uitvoering van werkzaamheden
derden inschakelen. Kosten hiervoor worden doorberekend via de factuur van ZIRQLE.
m. Betaling geschiedt op basis van een door ZIRQLE verstrekte factuur conform de daarop aangegeven betaalwijze
en uiterste betaaldatum.
3. Evenementen: uitvoering
n. ZIRQLE stelt zich garant voor de algehele coördinatie van het gecontracteerde evenement, inclusief de door derden
te leveren materialen en diensten.
o. Bij een evenement op locatie zorgt contractnemer dat de ruimte wordt opgeleverd volgens de specificaties in de
overeenkomst.
p. Bij het inhuren van artiesten blijft contractnemer verantwoordelijk voor eventuele afdracht van loonheffing/premie.
De overeengekomen gage wordt door ZIRQLE uitbetaald en via de factuur verrekend. Voor de gage van uitvoerende
artiesten geldt een BTW-tarief van 6%.
q. Afdrachten aan Buma/Stemra komen eveneens voor rekening en verantwoording van contractnemer.
r. Voor alle evenementen wordt een aanbetaling verlangd. Een en ander gebeurt in overleg en wordt vastgelegd in
de overeenkomst. De minimumaanbetaling bedraagt de helft van het totale factuurbedrag. Het moment dat een
eerste aanbetaling plaatsvindt is bij het sluiten van de overeenkomst.
4. Aansprakelijkheid bij beschadiging of diefstal
s. Voor schade ontstaan aan of diefstal van apparatuur of onderdelen van de inrichting/aankleding tijdens de
uitvoering of de opbouw / afbraak van een evenement, is de contractnemer volledig aansprakelijk.
Het afsluiten van een eventuele evenementenverzekering blijft voor rekening en verantwoording van contractnemer.
t. De onder [ s. ] bedoelde gebeurtenissen worden onmiddellijk aan ZIRQLE gemeld.
u. ZIRQLE behoudt zich het recht voor reparaties te laten uitvoeren door of nieuwe apparatuur aan te schaffen bij
bedrijven naar eigen keuze.
v. Wanneer vervanging nodig is, vergoedt contractnemer de nieuwwaarde van de te vervangen apparatuur of onderdelen.
5. Reserveren en annuleren
w. Reserveringen voor te organiseren evenementen dienen minimaal drie weken voor de geplande datum gemaakt
te worden. Bij grote(re) evenementen is een reservering zes tot acht weken vóór aanvang aanbevelenswaardig.
ZIRQLE kan bij onvoldoende voorbereidingstijd niet garanderen dat alle gewenste onderdelen van een evenement
aangeboden kunnen worden.
x. Annulering van de overeenkomst dient tijdig te geschieden. Afspraken omtrent annulering worden in het contract
vastgelegd. Hierbij zal ZIRQLE rekening houden met annuleringstermijnen en -voorwaarden van eventuele
toeleveranciers en administratiekosten in rekening brengen. Het afsluiten van een evenementen(annulerings)-
verzekering blijft voor rekening en verantwoording van contractnemer. ZIRQLE kan hierover desgewenst adviseren.
6. Overige bepalingen
y. Extra kosten tengevolge van het niet voldoen aan overheidsbeschikkingen of wettelijke voorschriften
(bijvoorbeeld het ontbreken van een vereiste vergunning) zijn voor rekening van contractnemer, tenzij deze aan kan
tonen dat ZIRQLE nalatig is geweest bij de organisatie van het evenement.
z. Contractnemer is niet gerechtigd om rechten en verplichtingen die voortvloeien uit de met ZIRQLE gesloten
overeenkomst over te dragen aan derden, tenzij hiervoor uitdrukkelijk schriftelijk toestemming is verkregen.
